07-08-2020

Officer Program Office

FacebookShare LinkedInShare
Ben jij altijd op zoek naar manieren om de processen, systemen en de organisatie te verbeteren? Heb jij een hbo+ werk- en denkniveau in de richting bedrijfskunde of vergelijkbaar en heb je al enige ervaring opgedaan met de implementatie van Portfolio-, Programma- en projectmanagement. Ben je daarnaast een communicatief vaardige verbinder, weet je goed overzicht te houden en heb je oog voor details? Dan ben jij de persoon die wij zoeken!
Voor het program office zijn we op zoek naar een Officer Program Office (20-28 uur).
In de functie van Officer werk je samen met de Specialist Program Office aan het verhogen van het P3M3 maturiteitsniveau van Cosun Beet Company waarbij de focus ligt op het implementeren van ontwikkelde systemen, standaarden en instrumenten t.b.v. Portfolio, Programma & Project Management. Je draagt actief bij aan het verbeteren van de zichtbaarheid van de Change binnen Cosun Beet Company door middel van interne communicatie over de strategische programma’s en -projecten. Daarnaast maak je professioneel portfoliomanagement mogelijk door te rapporteren over de procesmatige voortgang van strategische programma’s.  
Wat ga je doen?
  • Je rapporteert over de procesmatige voortgang van de strategische programma’s.
  • Je vertaalt de jaarplanning van de P3O roadmap naar een weekplanning en monitort de voortgang.
  • Je draagt bij aan de vertaling van theoretische modellen, lessons learned en best practices naar toepasbare P3M formats, instrumenten en standaarden op de 7 P3M3 taakgebieden.
  • Je implementeert de P3M formats, instrumenten en standaarden op de 7 P3M3 taakgebieden samen met de Specialisten ziet toe op het gebruik hiervan.
  • Je beheert en verbetert interne werkprocessen en systemen van het P3O.
  • Je stelt het interne communicatieplan op voor strategische programma’s in samenwerking met verantwoordelijke programmamanagers en portfolioteam en voert het plan uit.
  • Je beheert de mailbox en Sharepoint-site van de Program Office.
  • Je bent het het eerste aanspreekpunt voor alle supportvragen vanuit project-, programma- en portfolioteams en coördineert de opvolging hiervan (beoordelen, verdelen van werkzaamheden)
  • Je ziet verbanden en signaleert knelpunten en synergiekansen tussen strategische programma’s en onderliggende projecten en adviseert hierover.
  • Je onderhoudt goede contacten met de specialist Program Office (co-creatie) en overige collega’s in de P3O, portfolio-, programma- en projectteams voor de change vanuit de strategische programma’s en neemt deel in de expertteams.
  • Je vertoont gewenst P3M gedrag en stimuleert dit bij anderen.
 
Wat neem je mee?
  • HBO+ werk- en denkniveau, richting bedrijfskunde, business (IT) en management.
  • Kennis op P3M3 gebied.
  • Kennis van managementsystemen: sharepoint, SAP en dashboarding en P3M-tooling en (werk)ervaring met implementatie van dergelijke (ICT)-systemen (+/- 3 jaar).
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
 
Belangrijke competentiedomeinen en gedragscriteria
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden
  • Verbinden - Samenwerken – Sensitiviteit (organisatiebewust en interpersoonlijk)
  • Analyseren - Conceptueel denken - Lerende oriëntatie
  • Focus – Plannen, organiseren en Voortgang bewaken
  • Verbinden – Samenwerken
  • Resultaatgerichtheid – Omgaan met details
 
Arbeidsvoorwaarden:
De eigen ondernemings-cao is van toepassing. De functie wordt ingedeeld op basis van kennis en ervaring.
Het parttime percentage (aantal uren per week) is afhankelijk van de totale bezetting van het Program Office.
 

Informatie en sollicitatie:

Meer informatie over de inhoud van de functie kun je verkrijgen bij Marianne Carierre; tel: 06 - 22 47 52 12

 

Enthousiast over de functie van Officer Program Office?

Dan zien we graag je sollicitatie via ons sollicitatieformulier ter attentie van Leoni van Leeuwen, Corporate Recruiter.


Let op! Acquisitie door bureaus is niet gewenst!