13-01-2022

Bestuurssecretaresse

FacebookShare LinkedInShare
Werk je graag binnen een klein, gedreven en enthousiast team? Ben jij servicegericht en proactief? Wil je bijdragen aan het goed functioneren van het bestuur van een moderne coöperatie? En meewerken aan een duurzame en plantaardige toekomst? Dan zijn we waarschijnlijk op zoek naar jou! Wij zoeken secretariële ondersteuning voor de Raad van Beheer en Raad van Toezicht in het hart van onze moderne en toekomstgerichte coöperatie. Een gedreven en dienstverlenende persoon die tevens de contacten onderhoudt met onze leden.
 
Wat ga je doen?
Als bestuurssecretaresse ondersteun je de voorzitter en secretaris  Raad van Beheer en het bestuurssecretariaat. Daarnaast werk je nauw samen met de centrale organisatie en de afdeling agrarisch zaken. Je verzorgt en ondersteunt bij diverse correspondentie, presentaties, notulen en archivering. Je beheert (complexe) agenda’s, verzorgt correspondentie, organiseert en faciliteert vergaderingen (zowel fysieke- als online vergaderingen), boekt (buitenlandse) reizen en externe bijeenkomsten. Tevens ben je een contactpersoon voor de leden van de Raad van Beheer en Raad van Toezicht. Je ontvangt onze bezoekers gastvrij en bij afwezigheid van je directe collega`s neem je de lopende werkzaamheden waar. Je werkt zelfstandig maar bent zeker óók een teamplayer. Je rapporteert hiërarchisch aan de secretaris Raad van Beheer.
 
Wat breng jij mee?
Je beschikt over een HBO werk-en denk niveau. Je hebt minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke (bestuurs-/notarieel) secretariele functie en bent fulltime beschikbaar. Daarnaast:
  • beschik je over een proactieve, positieve, zelfstandige en servicegerichte werkhouding;
  • ben je sterk in het organiseren, communiceren en het bewaken van de planning en acties;
  • heb je een gezonde dosis initiatief en ben je een teamplayer;
  • hou je van uitdagingen en ben je vasthoudend (getting things done);
  • beschik je over goede communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk) in zowel de Nederlandse- als Engelse taal;
  • beheers je het Microsoft Office-pakket (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, MS Teams) en heb je bij voorkeur kennis van en ervaring met SAP, SharePoint en iBabs;
  • sta je open voor nieuwe digitale ontwikkelingen en de implementatie daarvan.
Waar ga je werken?
Cosun is een moderne, toekomstgerichte coöperatie met zo`n 9000 leden en rond de 4000 medewerkers, ontstaan in Nederland en met de wereld als werkterrein. Wij werken samen met duizenden telers, zowel leden als leveranciers. Wij willen de enorme potentie van planten omzetten in bruikbare oplossingen voor iedere dag. Cosun produceert niet alleen plantaardige ingrediënten en voedingsmiddelen voor mens en dier, maar ook groene, biobased oplossingen en energie. Hiermee dragen we bij aan een duurzame maatschappij en stimuleren we een duurzame leefstijl.
 
Informatie en sollicitatie
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Maarten Boudesteijn, secretaris Raad van Beheer, tel. 076-5303306. Je schriftelijke sollicitatie kan je via onderstaande button richten aan Richard Bakx (Cosun HR).