10-09-2021

Directiesecretaresse

FacebookShare LinkedInShare
Ben jij klantgericht en een teamplayer die weet van aanpakken? En werk je graag binnen
een klein, gedreven en professioneel secretaresseteam, dat ondersteuning geeft aan het topmanagement van Cosun en waar verantwoordelijkheid en kwaliteit hoog in het vaandel staan? Dan zijn we op zoek naar jou!


Wat ga je doen?
Als directiesecretaresse verzorg je de secretariële ondersteuning voor een deel van de concernstaf van Cosun. Jouw primaire werkzaamheden verricht je voor de voorzitter (en afdeling) Raad van Beheer. Daarnaast werk je nauw samen met onze afdeling agrarisch zaken en bied je ook ondersteuning aan enkele andere afdelingen. Je verzorgt diverse correspondentie, presentaties, notulen en archivering. Je beheert (complexe) agenda’s, verzorgt correspondentie, organiseert en faciliteert vergaderingen (zowel fysieke- als online vergaderingen via o.a. WebEx), boekt (buitenlandse) reizen en externe bijeenkomsten. Tevens ben je een contactpersoon voor de leden van de Raad van Beheer en Raad van Toezicht. Je ontvangt onze bezoekers gastvrij en bij afwezigheid van je directe collega`s neem je de lopende werkzaamheden waar. Samenwerking en afstemming is binnen het secretaresseteam essentieel. Je werkt zelfstandig maar bent zeker óók een teamplayer. Je rapporteert hiërarchisch en functioneel aan de officemanager en functioneel uiteraard ook aan de voorzitter Raad van Beheer.

Wat breng jij mee?
Je beschikt over een HAVO/VWO achtergrond, aangevuld met een secretaresse opleiding of minimaal MBO secretariële opleiding (niveau 4). Je hebt minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie en bent fulltime beschikbaar. Daarnaast:
  • beschik je over een proactieve, positieve, zelfstandige en klantgerichte werkhouding;
  • ben je sterk in het organiseren, communiceren en het bewaken van de planning en acties;
  • heb je een gezonde dosis initiatief en ben je een teamplayer;
  • hou je van uitdagingen en ben je vasthoudend (getting things done);
  • beschik je over goede communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk) in zowel de Nederlandse- als Engelse taal;
  • beheers je het Microsoft Office-pakket (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) en heb je bij voorkeur kennis van en ervaring met SAP, SharePoint en iBabs;
  • sta je open voor nieuwe digitale ontwikkelingen en de implementatie daarvan.

Waar ga je werken?
Cosun is een moderne, toekomstgerichte coöperatie met zo`n 9000 leden en 3650 medewerkers, ontstaan in Nederland en met de wereld als werkterrein. Wij werken samen met duizenden telers, zowel leden als leveranciers. Wij kennen de enorme potentie van planten en weten deze om te zetten naar bruikbare oplossingen voor iedere dag. Cosun produceert niet alleen plantaardige ingrediënten en voedingsmiddelen voor mens en dier, maar ook groene, biobased oplossingen en energie.

Informatie en sollicitatie
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Angelique Sigtermans, officemanager, tel. 076-5303313. De schriftelijke sollicitatie en motivatie kun je sturen ter attentie van Richard Bakx (Cosun HR). Solliciteer door middel van de sollicitatie button.