13-09-2018

Directiesecretaresse

FacebookShare LinkedInShare
Ben jij een energieke en ervaren directiesecretaresse met een afgeronde hbo-opleiding, uitstekende communicatieve vaardigheden en met affiniteit met commercie? Staat klantgerichtheid bij jou hoog in het vaandel en zit dienstverlening in jouw DNA, dan zijn wij op zoek naar jou! Binnen het Centraal Kantoor van Suiker Unie zoeken wij voor de afdeling Commercie een enthousiaste en ondernemende collega voor de functie van:
 
                                                                       Directiesecretaresse (32 uur)

Functie-informatie:
In deze functie verleen je secretariële- en managementondersteuning aan de Sectordirecteur Commercie en aan de, aan hem rapporterende, managers. Het betreft hier een duo functie.
 
Tot het takenpakket behoren de volgende activiteiten:
  • Verzorgen van de correspondentie, rapporten en presentaties, ook van vertrouwelijke aard;
  • E-mail, post, telefoon en agendabeheer;
  • Beheer van het (elektronisch) archief;
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en externe bijeenkomsten en zelfstandig afhandelen van werkzaamheden hieruit voortvloeiend zoals het bewaken van gemaakte afspraken en signaleren van problemen in de voortgang;
  • Organiseren van buitenlandse reizen en ontvangen van bezoekers;
  • Diverse ondersteunende activiteiten voor het managementteam en de Communicatie Manager.

Contactpatroon
Het onderhouden van contacten met directie, management en overige collega´s binnen Suiker Unie en met de medewerkers van andere Cosun businessgroepen, het Kenniscentrum Suiker en Voeding en relevante (externe) businesspartners.
 
Kennis, ervaring en gedragscriteria
  • Havo/vwo-vooropleiding, aangevuld met een directiesecretaresseopleiding (hbo);
  • 3 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in een commerciële omgeving;
  • uitstekende kennis, in woord en geschrift, van de Nederlandse en Engelse taal, Duitse taal is een pré;
  • goede beheersing van Microsoft Officepakket (Word, Excel. PowerPoint, Outlook) en Sharepoint;
  • een gezonde dosis initiatief en inventiviteit;
  • goed in plannen en organiseren;
  • een zelfstandige, proactieve en meedenkende werkhouding;
  • flexibele en servicegerichte instelling.
 

Wat biedt Suiker Unie?

  • Een informele werksfeer met leuke collega’s, waarin de mens centraal staat.
  • De focus op innovatie waarbij je te maken krijgt met de nieuwste ontwikkelingen
  • We werken met het eigen CAO Suiker Unie wat een mooi totaalpakket biedt aan arbeidsvoorwaarden. Zo kan gedacht worden aan o.a. een uitstekend salaris en pensioensregeling, een 13e maand, 25 vakantiedagen en 23 ADV dagen, CAO a la carte, spaarplan, tegemoetkoming in zorgverzekering etc.

Informatie?
Meer informatie over de inhoud van de functie is te verkrijgen bij de heer Paul Fest, Directeur Commercie tel. 0165-525120
 

Enthousiast over de functie van Directiesecretaresse?

Dan zien we graag jouw sollicitatie tegemoet via onderstaande button t.a.v. Leoni van Leeuwen, Recruiter.


Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.