02-06-2020

Directiesecretaresse

FacebookShare LinkedInShare
Ben jij klantgericht en een teamplayer die weet van aanpakken? En werk je graag binnen een klein, gedreven en professioneel secretaresseteam, dat ondersteuning geeft aan het topmanagement van Cosun en waar verantwoordelijkheid en kwaliteit hoog in het vaandel staan? Dan zijn we op zoek naar jou!
 
Wat ga je doen?
Als directiesecretaresse verzorg je de secretariële ondersteuning voor een deel van de concernstaf van Cosun. Jouw primaire werkzaamheden verricht je voor de voorzitter (en afdeling) Raad van Beheer, werk je nauw samen met onze afdeling agrarisch zaken en bied je ook ondersteuning aan enkele andere afdelingen.
Hierbij kun je denken aan het verzorgen van diverse correspondentie, presentaties, notulen en archivering. Beheer je (complexe) agenda’s, verzorg je de correspondentie, organiseer en faciliteer je vergaderingen (zowel fysieke- als WebEx vergaderingen), boek je (buitenlandse) reizen en externe bijeenkomsten. Tevens ben je een contactpersoon voor de leden van de Raad van Beheer en Raad van Toezicht. Je ontvangt onze bezoekers gastvrij en bij afwezigheid van je directe collega`s neem je de lopende werkzaamheden waar. Samenwerking en afstemmen is binnen het secretaresseteam essentieel. Je werkt zelfstandig maar bent zeker óók een teamplayer. Je rapporteert daarbij aan de officemanager.
 
Wat breng jij mee?
Je beschikt over een HAVO/VWO achtergrond, aangevuld met een secretaresse opleiding of MBO secretariële opleiding. Je hebt minimaal 1-2 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie en bent fulltime beschikbaar. Daarnaast:
  • ben je een teamplayer met een gezonde dosis initiatief;
  • heb je een zelfstandige, proactieve en klantgerichte werkhouding;
  • ben je sterk in het plannen, organiseren en communiceren.
  • beschik je over goede communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk) in zowel de Nederlandse- als Engelse taal;
  • heb je kennis van SAP, beheers je het Microsoft Office-pakket (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) en bij voorkeur heb je ervaring met SharePoint en iBabs;
Waar ga je werken?
Cosun is een moderne, toekomstgerichte coöperatie met zo`n 9500 leden en 3650 medewerkers, ontstaan in Nederland en met de wereld als werkterrein. Wij werken samen met duizenden telers, zowel leden als leveranciers. Wij kennen de enorme potentie van planten en weten deze om te zetten naar bruikbare oplossingen voor iedere dag. Cosun produceert niet alleen plantaardige ingrediënten en voedingsmiddelen voor mens en dier, maar ook groene, biobased oplossingen en energie.
 
Informatie en sollicitatie
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Angelique Sigtermans, officemanager, tel. 076-5303313. Je schriftelijke sollicitatie kan je richten aan Richard Bakx (Cosun HR) via onderstaande sollicitatiebutton.