03-01-2019

Directiesecretaresse

FacebookShare LinkedInShare
Ben jij een energieke en ervaren directiesecretaresse met een afgeronde hbo-opleiding, uitstekende communicatieve vaardigheden met affiniteit voor R&D en CSR-gerelateerde zaken? Staat klantgerichtheid bij jou hoog in het vaandel en zit dienstverlening in jouw DNA, dan zijn wij op zoek naar jou! Binnen het Centraal Kantoor van Suiker Unie zoeken wij voor de afdeling R&D een enthousiaste en ondernemende collega voor de functie van:
 
                                                                        Directiesecretaresse

Functie-informatie:
In deze functie verleen je secretariële- en managementondersteuning aan de afdeling R&D en in het bijzonder aan de Chief Innovation Officer. Daarnaast ben je, in een duobaan, medeverantwoordelijk voor het directiesecretariaat.

Tot het takenpakket behoren de volgende activiteiten:
  • Je verzorgt correspondentie, rapporten en presentaties, ook van vertrouwelijke aard;
  • Je draagt zorg voor de post, telefoon en agendabeheer en ontvangt bezoekers;
  • Je beheert het digitale archief, zoals o.a. de kennisbank R&D;
  • Je bereidt vergaderingen voor, notuleert, en handelt zelfstandig de werkzaamheden af die hieruit voortvloeien, je bewaakt de gemaakte afspraken en signaleert problemen in de voortgang;
  • Je organiseert (grote) events zoals congressen, symposia, en regelt buitenlandse reizen;
  • Je treedt op als key-user voor SharePoint, en bent demand manager richting het ICT shared service center;
  • Je verricht alle overige voorkomende activiteiten voor de afdeling R&D in de breedste zin, in het bijzonder in de richting van in- en externe communicatie;
  • Je vervangt de collega-directiesecretaresse bij haar afwezigheid.

Contactpatroon
Het onderhouden van contacten met directie, management en overige collega´s binnen Suiker Unie en met de medewerkers van andere Cosun businessgroepen, het Kenniscentrum Suiker en Voeding en relevante (externe) businesspartners.
 
Kennis, ervaring en gedragscriteria
  • Een afgeronde hbo-opleiding;
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in een technologische of productieomgeving;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden en kennis, in woord en geschrift, van de Nederlandse en Engelse taal en Duitse taal is een pré;
  • Goede beheersing van softwarepakketten als Microsoft Office, SharePoint, iBabs en TimeTell;
  • Om kunnen gaan met vertrouwelijke informatie;
  • Een gezonde dosis initiatief en inventiviteit;
  • Goed in plannen en organiseren en stressbestendig;
  • Een zelfstandige en meedenkende werkhouding;
  • Flexibele en servicegerichte instelling.
     
Wat krijg je ervoor terug?
Een afwisselende en uitdagende functie. We hebben een eigen CAO en een mooi totaalpakket aan arbeidsvoorwaarden. Onder andere een goed salaris en uitgebreide pensioensregeling, een 13e maand, 25 vakantiedagen en 23 ADV-dagen. Indeling is afhankelijk van kennis en ervaring.
 
Informatie?
Meer informatie over de inhoud van de functie is te verkrijgen bij Joyce van Crugten, Directiesecretaresse; telefoon: 0165-525176
 
Enthousiast geworden?
Dan zien we graag jouw sollicitatie tegemoet via onderstaande button ter attentie van Leoni van Leeuwen, Recruiter. Daarnaast kan ook informatie worden ingewonnen m.b.t. de procedure bij Leoni van Leeuwen, Recruiter, telefoon 06-10919846 (Tevens via Whatsapp bereikbaar).

Let op: Acquisitie is niet gewenst