07-12-2021

Directiesecretaresse

FacebookShare LinkedInShare
Vanwege de naderende pensionering van de huidige Directiesecretaresse zijn wij binnen het Centraal Kantoor van Cosun Beet Company, met als standplaats Dinteloord, op zoek naar een enthousiaste professional voor de functie van
 
Directiesecretaresse M/V
(36-40 uur)

Wat ga je in de functie van Directiesecretaresse doen?
In deze functie verleen je secretariële- en managementondersteuning binnen de afdeling Productiestaf aan de Chief Operations Officer en de aan hem rapporterende managers.
 
Tot het takenpakket behoren de volgende werkzaamheden:
  • Verzorgen van de correspondentie, rapporten en presentaties, ook van vertrouwelijke aard;
  • Je draagt zorgt voor de post, telefoon, agenda- en e-mailbeheer;
  • Beheren en archiveren van documenten in alle voorkomende digitale systemen zoals: SAP, Sharepoint en ibabs;
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en externe bijeenkomsten en zelfstandig afhandelen van werkzaamheden hieruit voortvloeiend zoals het bewaken van gemaakte afspraken en signaleren van problemen in de voortgang;
  • Organiseren van buitenlandse reizen en ontvangen van bezoekers;
  • Organiseren van events zoals, congressen en symposia.
  • Treedt op als key-user voor sharepoint, en bent demand manager richting het ICT shared service center.
  • Verrichten van alle overige voorkomende activiteiten voor de afdeling Productiestaf in de breedste zin.
 
Contactpatroon:
Het onderhouden van contacten met relevante (externe) businesspartners en binnen Cosun Beet Company met directie, management en met name overige collega-directiesecretaresses op het Centraal kantoor en onze productielocaties in Dinteloord, Vierverlaten, Roosendaal en Puttershoek.
 
Wat breng je mee?
  • Bij voorkeur een afgeronde hbo opleiding, maar ten minste een havo / vwo- vooropleiding aangevuld met een secretaresse opleiding;
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in een technologische of productieomgeving;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden en kennis, in woord en geschrift, van de Nederlandse en Engelse taal en Duitse taal is een pré;
  • Goede beheersing van softwarepakketten als SAP, Microsoft Office, sharepoint, ibabs etc.;
  • Je beschikt over een probleem analyserend vermogen;
  • Je bent sensitief en sterk met details;
  • Je heb een verbindende en proactieve houding;
  • Je bent doortastend en besluitvaardig;
  • Je bent flexibel en goed in organiseren.
Arbeidsvoorwaarden:
De eigen ondernemings-cao is van toepassing. De functie wordt ingedeeld op basis van kennis en ervaring.
 
Informatie en sollicitatie:
Meer informatie over de inhoud van de functie kun je verkrijgen bij Bram Fetter, Chief Operations Officer, tel. 0165-525075.
 
Enthousiast over de functie van Directiesecretaresse?
Dan zien we graag je sollicitatie tegemoet! Je kunt je cv en motivatiebrief  t.a.v. Leoni van Leeuwen (Corporate Recruiter) sturen. Solliciteer door middel van de sollicitatie button.