18-12-2019

Directiesecretaresse (32 uur)

FacebookShare LinkedInShare

Ben jij een energieke en ervaren directiesecretaresse met een afgeronde hbo-opleiding, uitstekende communicatieve vaardigheden en heb je affiniteit met commercie? Staat klantgerichtheid bij jou hoog in het vaandel en zit dienstverlening in jouw DNA, dan zijn wij op zoek naar jou!

Binnen het Centraal Kantoor van Suiker Unie zoeken wij voor de afdeling Commercie een enthousiaste en ondernemende collega voor de functie van Directiesecretaresse.
 

Wat ga je doen?
In deze functie verleen je secretariële- en managementondersteuning aan de Sectordirecteur Commercie en aan de, aan hem rapporterende, managers. Het betreft hier een duo functie.
 

Tot het takenpakket behoren de volgende activiteiten:

  • Verzorgen van de correspondentie, rapporten en presentaties, ook van vertrouwelijke aard;
  • E-mail, post, telefoon en agendabeheer;
  • Beheer van het (elektronisch) archief;
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en externe bijeenkomsten en zelfstandig afhandelen van werkzaamheden hieruit voortvloeiend zoals het bewaken van gemaakte afspraken en signaleren van problemen in de voortgang;
  • Organiseren van buitenlandse reizen en ontvangen van bezoekers;
  • Diverse ondersteunende activiteiten voor het managementteam en de Communicatie Manager.


Contactpatroon
Het onderhouden van contacten met directie, management en overige collega's binnen Suiker Unie en met de medewerkers van andere Cosun businessgroepen, het Kenniscentrum Suiker en Voeding en relevante (externe) businesspartners.
 

Wat breng je mee?

  • Havo/vwo-vooropleiding, aangevuld met een directiesecretaresseopleiding (hbo);
  • 3 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in een commerciële omgeving;
  • uitstekende kennis, in woord en geschrift, van de Nederlandse en Engelse taal, Duitse taal is een pré;
  • goede beheersing van Microsoft Officepakket (Word, Excel. PowerPoint, Outlook) en Sharepoint;
  • een gezonde dosis initiatief en inventiviteit;
  • goed in plannen en organiseren;
  • een zelfstandige, proactieve en meedenkende werkhouding;
  • flexibele en servicegerichte instelling.


Wat krijg je ervoor terug?

  • Een informele werksfeer met leuke collega’s, waarin de mens centraal staat.
  • Je komt te werken bij een ontzettend duurzaam bedrijf. Zo zijn wij de grootste groen gas leverancier van Nederland!
  • Afwisselende en uitdagende functie.
  • Een marktconform salaris.
  • Uitgebreide pensioenregeling.
  • 13e maand.
  • 25 vakantiedagen (o.b.v. 40-urige werkweek).
  • 23 ADV-dagen (o.b.v. 40-urige werkweek).
  • Een persoonlijk jaarlijks vitaliteitsbudget.
  • CAO à la carte.
  • Nog veel meer! Voor meer informatie kan je kijken in het CAO Suiker Unie.


Informatie?
Meer informatie over de inhoud van de functie is te verkrijgen bij de heer Fest,  Directeur Commercie; telefoon: 0165-525220
 
Enthousiast geworden?
Dan zien we graag jouw sollicitatie via onderstaande button, ter attentie van Leoni van Leeuwen, Corporate Recruiter. Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Chaib Azaimi 0165-525297.

Let op: Acquisitie is niet gewenst!