31-01-2019

Secretaresse

FacebookShare LinkedInShare

Ben jij een energieke en ervaren Secretaresse met uitstekende communicatieve vaardigheden en met affiniteit met productie en zit dienstverlening in jouw DNA? Dan zijn wij op zoek naar jou! Binnen de locatie Specialiteiten Puttershoek zoeken wij, een enthousiaste en ondernemende collega voor de functie van Secretaresse (24 uur)

Functie-informatie

 
  • Verzorgen van de correspondentie, rapporten en presentaties, ook van vertrouwelijke aard;
  • E-mail, post, telefoon en agendabeheer;
  • Beheer van het (elektronisch) archief;
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en externe bijeenkomsten en zelfstandig afhandelen van werkzaamheden hieruit voortvloeiend zoals het bewaken van gemaakte afspraken en signaleren van problemen in de voortgang;
  • ontvangen van bezoekers;
  • opzetten en onderhouden van de locatie SharePoint pagina op intranet.
  • Je levert een belangrijke bijdrage aan de ontwikkeling en uitvoering van de TPM pilaar Office.

Kennis, ervaring en gedragscriteria
  • Mavo/Havo-vooropleiding, aangevuld met een secretaresseopleiding (mbo);
  • 3 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in een productie omgeving;
  • uitstekende kennis, in woord en geschrift, van de Nederlandse;
  • goede beheersing van Microsoft Officepakket (Word, Excel. PowerPoint, Outlook) en Sharepoint;
  • een gezonde dosis initiatief en inventiviteit;
  • goed in plannen en organiseren;
  • een zelfstandige, proactieve en meedenkende werkhouding;
  • flexibele en servicegerichte instelling. 
Wat krijg je ervoor terug?
Een afwisselende en uitdagende functie. We hebben een eigen CAO en een mooi totaalpakket aan arbeidsvoorwaarden. Onder andere een goed salaris en uitgebreide pensioensregeling, een 13e maand, 25 vakantiedagen en 23 ADV-dagen. Indeling is afhankelijk van kennis en ervaring.
In eerste instantie betreft het een tijdelijke functie voor een jaar. Hierna bestaat er mogelijkheid tot vast.

Informatie?
Meer informatie over de inhoud van de functie is te verkrijgen bij de heer Goossens, Manager Productie tel. 078-86353816

Enthousiast geworden?
Dan zien we graag jouw sollicitatie tegemoet via ons sollicitatieformulier ter attentie van Leoni van Leeuwen, Recruiter. Daarnaast kan ook informatie worden ingewonnen m.b.t. de procedure bij Leoni van Leeuwen, Recruiter, telefoon 06-10919846 (Tevens via Whatsapp bereikbaar).      

Let op: Acquisitie is niet gewenst!