07-12-2021

Secretaresse

FacebookShare LinkedInShare
Ben jij een energieke en ervaren Secretaresse met uitstekende communicatieve vaardigheden en met affiniteit met productie en zit dienstverlening in jouw DNA?
Dan zijn wij op zoek naar jou!
Binnen de productielocatie Dinteloord zoeken wij een collega voor de functie van:
 
Secretaresse (32 uur)
 
Wat ga je doen?
In deze leuke en afwisselende functie van Secretaresse verleen je secretariële ondersteuning aan de Plantmanager en het Management Team. Je werkt samen met een collega, waarmee je de afdeling secretariaat invult. In deze functie rapporteer je aan de Plantmanager.
Je gaat zorgen voor het e-mail, post, telefoon en agendabeheer. Daarnaast ben je bezig met het verzorgen van de correspondentie, rapporten en presentaties, ook van vertrouwelijke aard. Dus moet je goed met deze vertrouwelijke informatie kunnen omgaan. Dit is ook van belang voor het voorbereiden en notuleren van vergaderingen en externe bijeenkomsten. Je moet ook zelfstandig de werkzaamheden die hieruit voortvloeien afhandelen, zoals het bewaken van gemaakte afspraken en signaleren van problemen in de voortgang.
Kortom je bent een spin in het web voor de gehele productielocatie.
 
Wat neem je mee?
  • HAVO/VWO-vooropleiding, aangevuld met een secretaresseopleiding.
  • Je hebt 2 jaar relevante ervaring in soortgelijke omgeving
  • Uitstekende kennis, in woord en geschrift, van de Nederlandse taal
  • Goede beheersing van Microsoft Officepakket (Word, Excel. PowerPoint, Outlook) en Sharepoint
  • Een gezonde dosis initiatief en inventiviteit
  • Goed in plannen en organiseren
  • Een zelfstandige, proactieve en meedenkende werkhouding
  • Flexibele en servicegerichte instelling
Werktijden:
In deze functie ben je werkzaam in dagdienst. De werkdagen worden afgestemd op de werkdagen van jouw collega, zodat de afdeling iedere dag bezet is.
 
Arbeidsvoorwaarden:
De eigen ondernemings-cao is van toepassing. De functie is, afhankelijk van kennis en ervaring, ingedeeld in salarisgroep 6 of 7.
 
Informatie en sollicitatie:
Meer informatie over de inhoud van de functie kan je verkrijgen bij Luc Kroes, Plantmanager, 0165-525400.
 
Enthousiast over de functie van Secretaresse?
Dan zien we graag je sollicitatie tegemoet! Je kunt je cv en motivatiebrief sturen  t.a.v. Leoni van Leeuwen (Corporate Recruiter). Solliciteer door middel van de sollicitatie button.